3. 총체적 자원
하나의 기업이 탄생하고 그 활동이 창업목적에 알맞게 운영되면서 창업 시에 조성된 5M(Man, Money, Machine, Method, Management)이라는 자원이 균형을 유지하며.
양과 질 양면에서 재투자를 통하여 외형적으로 커지게 되면,
그것이 기업의 총체적인 성장이라 할 수 있을 것이다.
흔히 기업의 규모를 년간매출액, 종업원 수, 자산규모 등 객관적으로 판단할 수 있는 계량화 된 지수로만 표현하고 있다. 그러나 그 투자가 비용으로 기록되는 제반 급여, 교육훈련비, 광고선전비, 그리고 QC활동과 시상금 생산성향상에 투자된 경비성비용 등은 반대급부인 수익활동의 원가(손익계산서)로 표기되어 자산으로 나타나지 않지만 향후 지속적인 부가가치의 창출에 기여할 資産적 가치를 충분히 갖고 있는 잠재적자원인 것이다.
한편 자산으로 표시된 유형무형의 자원들이 합목적적으로 부가가치를 창출하고 있는지 와 그 지속성여부는 경영효율을 평가하는 척도가 된다.
따라서 기왕에 확보된 자원의
* 가치분석과 효율성제고노력,
* 그리고 그 자원의 부가가치창출시스템의 유연성과 자율성제고노력,
* 자원의 성능개량과 생산성제고노력,
* 상시 모니터링을 통한 기업의 내 외부 환경변화 및 경영상황변동을 포착하여 탄력적인 자원의 이동배치와 역할부여 및 성능개량활동 등은
매너리즘에 빠지기 쉬운 조직의 지속적인 변화추구와 성장노력이 필요한 경영의 과제이다.
특히 인력자원과 보유기술은 무한한 잠재능력을 내포하고 있으므로 바람직한 기업문화의 조성으로 이를 점화시킬 경우 기업의 경쟁력은 보장되는 것이다.
이를 표출시켜 企業活動에 필요한 에너지화로 전환시키는 노력이야말로 진정한 경영활동이라 할 것이다.
동시 출발한 마라토너가 목표지점도착이 서로 달라야 경기가 되듯이, 영리목적으로 경기에 참여한 기업이 우열을 요구받는 것은 당연하다.
1등은 효과적으로 돈을 벌어 목적달성을 해가지만, 2등은 힘들게 벌고 지출이 많고, 3등은 유지하기에 급급하며, 그 다음 등수는 적자를 내며 어쩔 수없이 존폐여부를 고민한다.
그러나 순위는 바뀔 수 있다,
고객의 요구는 변하고 제품의 라이프사이클이 짧기 때문이다.
즉 창의력으로 표현되는 잠재능력이 資源화되어 집중력을 보이면 社力이 커지기 때문이다.
순위를 변동시키는 강력한 에너지는 잠재능력의 자원화와 집중력이며,
이것은 매력있는 기업의문화가 이끌어 낼 것이다.
자원의 특성과 크기에 따라, 그리고 환경에 따라 활용수단이 달라야하므로 단편적이고 획일적인 수단과 처방으로 대처하는 것은 금물이다.
그러나 대체적인 현상을 기준으로 다음과 같이 밑그림을 스케치해본다.
1) 기존자원의 가치분석
◎자본이 투여된 기존자원의 사업기여도(효율성 생산성 회전율 경쟁력),
◎목표 달성을 위한 성능개량필요성유무,
◎문제점발견과 대책.
2) 자원의 STOCK & FLOW 시스템
◎유동자산의 회전율제고를 위한 업무규정 과 제도개선.
◎재고자산: 물류 및 재고의 저비용, 신속정확 한 DELIVERY, 정보화 및 정보공유화
(ERP)⇔ MRP SYSTEM
3) STOCK자원의 효율적 운영
◎인적자원:
유휴능력정보화 및 공유, 主/副 업무부여, 효율적재배치,
無形府外資産으로 계량화,
◎고정자산:
剩餘성능활용, 유휴설비 및 시설활용, 부외자산관리.
◎투자 및 이연자산의 목적추구.
◎보유기술(연구개발, 시험 및 實驗자료와 기술, 공정 및 업무개선자료, 금형 및 치-공구개발 자료, 제품설계도면, 제품별 공정도, 공정별 가공도, 문제해결사례 등)의 정보화.
4) 자원의 생산성제고
◎인적자원:
직무분석, 업무자동화, 업무단순화와 전문화, 업무시스템개선, 업무로테이션.
◎유동자산:
항목별분석⇒ 문제점 발굴 및 개선⇒ 제도화
◎재고자산:
관리제도개선(수주, 구매, 입하, 재고, 재공, 포장, 적재, 출하)
⇒(편리성, 신속정확성, 안전성, 간단 명료성, 정보 필요 및 유지성, 합리성. 정체성 파악 후) 자율과 책임에 의한 관리에 적합한 제도로 개선(불필요하거나 관리목적용 제도의 폐지 또는 개선)⇒ERP
◎생산부문:
設計성능파악 및 剩餘성능용도발굴, 진동 온-습도 에어 UTILITIES 등 設備環境관리, 고장 및 품질사고 예방을 위한 주기적 성능시험, 작업자의 多기능화, 적절한 작업환경, TIME & MOTION 개량, 작업 및 운반동선개량, 작업자의 체력강화, 근로의욕고취와 긍정적 사고함양을 위한 프로그램 및 각종 캠페인개발, 당근과 채찍.
◎관리부문:
관리를 위한 관리배제, 자율과 책임문화정착, MBO제도정착, 1당3의 실력배양. 주기적 체력테스트, 주기적 UP GRADE발표. 우선순위와 절차조정. 정보공유화와 고유업무 공개 및 실명제. 변경된 제도와 업무공개. 사례발표 및 성과공유, 당근과 채찍
5) 자원의 낭비요소제거
◎전사적 활동:
안 해도 될 일 발굴, 불필요한 장비 및 시설 발굴, 목적과 목표 없는 일 공개처형. 재활용사례득실공개.
◎UTILITIES:
전기, 냉난방, 물, 연료, 음식물, 소모품. 의 기간별 생산제품단위당 인당 목표와 실적비교
◎시간:
전화, 회의, 상담, 방문, 유동, 동작, 다툼, 교통의 비용계량화.⇒ 성과비교제도화
◎공간:
불편한 LAY-OUT, 불필요한 DISPLAY, 주차, 합리적 공간 활용⇒ 변화성과보고
6) 자원의 용도개선과 성능개량
◎ 인력자원:
기업의 목적달성을 위한 부가가치창출기능과 비용발생기준 및 구입가격을 결정하는 設計성능은 고정자산과 같지만, 복합적인 요인에 의하여 나타나는 성능과 기여도는 다르다. 우리는 이 자원에 기대를 걸고 용도개선과 성능개량을 계속하여야 한다.
그리고 그 購入가치를 계량화하여 기업의 자원으로 등재해야 하는데, 교육비 등 개량을 위한 투자비용을 자본적지출로 처리하고, 그 사람의 재능과 경험도 평가 계량화 하여 부외자산으로 인정하고 활용하자.
◎ 고정자산:
대가가 지불된 설계성능을 발휘하고 용도에 맞게 사용되고 있는지의 여부와 그 기여도를 평가하여 처분, 용도개선, 성능개량 등의 방법으로 자원의 STOCK비용을 줄여야한다.
7) 첨단자원의 확보
◎ 人的자원이나 物的자원이나 용도개선과 개량으로 목표하는 부가가치창출이 불가능하면 첨단기능을 탑재한 장비로 교체함이 바람직하다.
기계는 3년만에 그 값을 뽑아야하고, 사람은 3년만에 그 맡은 분야에서 업계최고가 되는 것을 기준으로 첨단여부를 결정하면 어떨까 생각해본다.
디지털시대 글로벌시대로 서바이벌시대 표현되는 금세기의 특성에 부합되는 첨단장비의 확보는 기업의 미래를 결정해 줄 것이다.
